Declaraties
De penningmeester heeft besloten een nieuw systeem voor declaraties te hanteren. Declaraties kunnen voortaan alleen nog maar worden ingediend met bijgaand formulier. Om het één en ander te stroomlijnen zitten er een aantal voorwaarden aan het indienen van declaraties:
- Declaraties hebben betrekking op activiteiten van de vereniging.
- Declaratie vindt plaats door het invullen van het daarvoor bestemde declaratieformulier. Gebruik per bon/factuur een nieuw formulier.
- Bij het declaratieformulier dienen de originele bonnetjes te worden toegevoegd. Vraag dus altijd naar een bon!
- Te declareren onkosten dienen z.s.m. te worden gedeclareerd. Bij voorkeur aan het eind van de betreffende maand;
- Betaling geschiedt na goedkeuring van de penningmeester
- Bedragen hoger dan €25 dienen altijd vooraf goedgekeurd te worden door de penningmeester.
- Insignes en speltaktekens worden door de penningmeester besteld.