De Groepsraad

De Groepsraad is op bestuurlijk vlak het hoogste orgaan van de scoutinggroep. Zij vergadert minimaal twee keer per jaar. Onderwerpen die de groepsraad aangaan zijn: speltechnisch beleid, groepsfinanciën, speltakzaken, groepsactiviteiten, (her)benoeming groepsbestuursleden, benoeming stafleden en teamleiders.

Bij een groepsvereniging is de groepsraad de algemene (leden) vergadering van de vereniging en bestaat zij uit het verenigingsbestuur, alle leiding, stamvoorzitter, vertegenwoordiger plusscouts en de oudervertegenwoordigers.
Alle vrijwilligers zijn hier welkom, maar als er knopen doorgehakt gaan worden door middel van stemmen, dan mogen alleen groepsraadleden stemmen. Tijdens deze vergadering worden alle zaken binnen de vereniging besproken, wat er voor zorgt dat we op een lijn zitten.

De groepsraad bestaat uit

De leden van het groepsbestuur.
De leidinggevenden bij de speleenheden in de groepsvereniging (speltakleiding).
De overige personen, die een functie in de groepsvereniging vervullen zoals de materiaalbeheerder en vertrouwenspersoon.
Eén afgevaardigde namens de leden van elke tot de groepsvereniging behorende leeftijdsgroep.

Bij de leeftijdsgroepen met minderjarige jeugdleden is de afgevaardigde een wettelijke vertegenwoordiger van een lid van de leeftijdsgroep. Deze persoon wordt de oudervertegenwoordiger van de speltak genoemd.

De groepsraad is verantwoordelijk voor

Het coördineren van de activiteiten van de tot de groepsvereniging behorende speleenheden.
Het uitdragen van de eventueel gekozen levensbeschouwelijke signatuur van de groepsvereniging.
Het goedkeuren van een jaarplan en een jaarlijkse begroting. Het financieel jaarverslag (de jaarrekening) wordt onder andere door een controle van de kascommissie goedgekeurd.

De groepsraad besluit over

Het beleid in de groepsvereniging.
De benoeming van de leden van het groepsbestuur.
De benoeming van een vertrouwenspersoon voor de vereniging.
De benoeming van leidinggevenden in de vereniging.
De benoeming van anderen die een functie bij de vereniging vervullen.